kintoneプラグイン
Kintoneのデータを、既存PDFに重ねて帳票化。 白紙サイズ指定でラベルも即PDF生成。
見積書・請求書・納品書などの「既存フォーマット」をそのまま活用。 テンプレはドラッグ&ドロップで編集、QR・画像・明細(サブテーブル)にも対応
ABOUT
帳票作成ツール [PDF版]とは
帳票作成ツール(PDF版)は、kintoneのデータを使ってPDF帳票やラベルを自動出力できるプラグインです。
手作業のコピペや転記で起きがちな以下の課題を解決します:
こういった課題を解決
- Excel/PDFへの転記が多く、ミスや確認コストが増える
- 社内承認済みの帳票フォーマットがあり、レイアウトを変えられない
- 品名・日付・ロット・QRなどのラベル作成が手間
出力方法は2通りから選べます:
- PDF Overlay:既存の見積書・請求書・納品書PDFに、kintoneの値を指定位置へ差し込み。フォーマットを維持したまま自動化できます。
- Blank page:白紙からPDFを作成。ラベル/現品票/管理票などに最適で、QRや画像も配置できます。
FEATURE
主な機能
直感的デザイン配置
ドラッグ&ドロップデザイナグリッドスナップ/ズーム(Fit / Fit width)で配置が早い
QRコード自動生成・印字
QRコード生成伝票番号・ロット・URLなどをQR化して印字。
画像差し込み
画像(添付フィールド)対応押印画像・写真・ロゴなどを帳票に挿入。
罫線・枠線の自由描画
罫線・枠・装飾線/四角形で表や枠線を再現しやすい。
明細展開
サブテーブル(明細)対応明細領域を指定して、複数行を帳票に展開。
テンプレ共有
テンプレ共有(JSON)エクスポート/インポートで他環境へ移行が簡単。
SCENE
活用シーン
見積書のPDF化
総務・経理部門
課題
- 社内フォーマットのExcelを都度PDF変換しており、手間と時間がかかる
- 担当者によって書式がばらつき、提出物の品質が安定しない
- 変換のたびにレイアウトが崩れ、確認・修正が発生する
帳票作成ツール [PDF版]で解決
- 社内フォーマットのExcelテンプレートをそのまま登録し、kintoneデータを差し込んでPDF出力。
- レイアウトを維持したまま、ワンクリックで完成形を生成。
- 社内フォーマットをそのままPDF化でき、書式の統一を実現
- 手作業によるレイアウト崩れ・確認作業をゼロに
- 出力までの工数を削減し、担当者の負荷を軽減
請求書/納品書の自動出力
総務・経理・物流部門
課題
- kintoneのデータを請求書・納品書に手作業で転記しており、ミスが起きやすい
- 書類の種類ごとにExcelファイルを別管理しており、更新漏れが発生する
- 転記後の確認作業に時間がかかり、発行までのリードタイムが長い
帳票作成ツール [PDF版]で解決
- kintoneのレコードデータを、請求書・納品書テンプレートに自動差し込みで出力。
- 転記作業をなくし、レコードからワンクリックで発行できる。
- 転記をなくし、記入ミス・確認コストを削減
- 請求書・納品書をkintoneから直接発行でき、リードタイムを短縮
- 添付保存で発行履歴をkintone上に蓄積できる
工程票/検査票の帳票出力
製造業・品質管理部門
課題
- サブテーブルの明細行をExcelに反映する作業が煩雑で、行数が増えると崩れやすい
- 工程・検査ごとに決まった書式への転記が必要で、工数がかかる
- 担当者によって出力書式がばらつき、品質管理の標準化が難しい
帳票作成ツール [PDF版]で解決
- サブテーブルの明細データを、工程票・検査票テンプレートの行に自動展開して出力。
- 行数が変わっても書式を維持したまま、正確に反映できる。
- 明細行の転記・調整作業をなくし、帳票作成の工数を大幅削減
- 書式のばらつきをなくし、品質管理の標準化を実現
- 検査履歴をkintone上に蓄積でき、追跡・照合が容易になる
GALLERY
ギャラリー
FAQ
よくあるご質問
はい。テンプレPDFを読み込み、上からKintoneの値を重ねて出力できます。
はい。定型サイズに加えて、mmでカスタムサイズ指定ができます。
伝票番号、ロット番号、URL、任意のテキストなどを想定しています。
はい。明細領域として配置し、行データを帳票に展開できます。
ダウンロード、またはレコードの添付フィールドへ保存できます(運用に合わせて選択)
まずは30日間、無料でお試しください
帳票作成ツール [PDF版]は、30日間すべての機能を無料でお試しいただけます。
インストールから動作確認まで、最短10分で完了。